Entenda quais são as Despesas Fixas e Variáveis de seu MEI

O que são despesas de uma empresa?

De maneira simplificada, as despesas ou custos de uma empresa representam todos os gastos administrativos e de produção do seu negócio. Como alguns exemplos temos:

• Compra de insumos e matéria-prima para a produção

• Aluguel;

• Manutenção do estabelecimento;

• Água;

• Luz;

• Telefone/Internet;

• Recursos utilizados para a contabilidade;

• Marketing;

• Funcionário (salário e horas extras).

Após identificar esses gastos, é importante dividi-los entre despesas fixas e despesas variáveis.

O que são despesas fixas?

As despesas fixas são os gastos que você possui independente da fabricação do seu produto ou serviço. Elas são previsíveis e estão presentes no seu caixa mesmo quando as vendas diminuírem ou deixarem de ser realizadas.

Como principais exemplos podemos citar o aluguel e manutenção do estabelecimento, água, luz, telefone e internet, parcela de financiamentos e empréstimos, DAS, salário do funcionário, entre outros.

Se você ainda não sabe quais são as despesas fixas da sua MEI, uma dica é reunir as contas pagas dos últimos meses e identificar quais foram os gastos recorrentes, ou seja, aqueles que estiveram presentes em todo o período analisado.

O que são despesas variáveis?

As despesas variáveis, por sua vez, correspondem aos gastos proporcionais e que variam de acordo com o volume de produção da empresa.

Se o funcionário precisou fazer horas extras devido às demandas de pedidos, os gastos com marketing que você realizou para divulgar o produto ou serviço, o valor pago para o contador da sua MEI, o pagamento de fornecedores para compra de matéria-prima e insumos, o valor desembolsado com combustível para possíveis deslocamentos e entregas, entre outros, são algumas das principais despesas variáveis de uma MEI.

Vale ressaltar que as despesas variáveis podem ser reduzidas ou mais bem organizadas durante a gestão do negócio. Aliás, se o planejamento for bem estruturado, pode fazer uma boa diferença nas contas da empresa.